Por qué delegar

Los chargebacks no son tu negocio principal

Los chargebacks no son tu negocio principal

La mayoría de equipos que gestionan disputas nunca eligieron hacerlo. Les cae a pagos, a fraude o a finanzas, y se lleva horas que deberían ir a otra parte.

La mayoría de equipos que gestionan disputas nunca eligieron hacerlo. Les cae a pagos, a fraude o a finanzas, y se lleva horas que deberían ir a otra parte.

Sin conocimiento especializado

Ganar disputas exige dominar unas normas de las marcas que cambian constantemente. La mayoría de equipos aprenden sobre la marcha, y la tasa de recuperación lo refleja.

Sin tiempo

Cada disputa implica reunir evidencias, cumplir un plazo y redactar una respuesta. El volumen solo lo hace más pesado.

Sin motivo para contratar

Un analista de chargebacks dedicado es difícil de justificar para algo que no es tu negocio principal. Así que se queda en manos de quien tenga hueco.

“Ahora tenemos toda la función de chargebacks externalizada con Kloutit, de principio a fin. Eso nos permite dedicar nuestros recursos a trabajo mucho más estratégico y que realmente aporta valor.”

Anna Castro Pallejà

Payments Manager, Stayforlong

Lee la historia completa del cliente →

“Ahora tenemos toda la función de chargebacks externalizada con Kloutit, de principio a fin. Eso nos permite dedicar nuestros recursos a trabajo mucho más estratégico y que realmente aporta valor.”

Anna Castro Pallejà

Payments Manager, Stayforlong

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El servicio

Analistas, no operadores

Analistas, no operadores

Analistas de chargebacks con experiencia que hacen esto cada día. Conocen las normas de las marcas, los reason codes y lo que gana en cada situación, y aplican ese criterio a tu operación con toda la plataforma de Kloutit detrás.

Analistas de chargebacks con experiencia que hacen esto cada día. Conocen las normas de las marcas, los reason codes y lo que gana en cada situación, y aplican ese criterio a tu operación con toda la plataforma de Kloutit detrás.

El trabajo que hay detrás

Lo que implica de verdad gestionar tus chargebacks

Lo que implica de verdad gestionar tus chargebacks

Todo el proceso es cosa nuestra, de principio a fin. Cada resultado afina la estrategia para el siguiente caso.

Todo el proceso es cosa nuestra, de principio a fin. Cada resultado afina la estrategia para el siguiente caso.

Cronología del caso desde el pedido hasta la disputa, con la entrega firmada el 14 de marzo como dato clave y el argumento construido sobre ella
Cronología del caso desde el pedido hasta la disputa, con la entrega firmada el 14 de marzo como dato clave y el argumento construido sobre ella

Investigación del caso

Qué significa realmente el reason code, qué pasó en esa transacción y qué línea argumental tiene más opciones.

Evidencia reunida de todas las fuentes: tu tienda, el almacén, la bandeja de soporte, tus términos y el albarán firmado del transportista
Evidencia reunida de todas las fuentes: tu tienda, el almacén, la bandeja de soporte, tus términos y el albarán firmado del transportista

Evidencias

Recopiladas de donde estén, verificadas y ordenadas para que quien revise pueda seguirlas sin tener que buscarlas.

Los términos de tu negocio como etiquetas, con la cláusula sobre el riesgo en la entrega citada dentro de la defensa
Los términos de tu negocio como etiquetas, con la cláusula sobre el riesgo en la entrega citada dentro de la defensa

Tu negocio, en cada defensa

Tu flujo de compra, tus condiciones, tus políticas. Una defensa que argumenta desde cómo vendes realmente es una defensa que se sostiene.

Fases de la disputa desde el chargeback hasta el prearbitraje y el arbitraje, con el caso escalado y la respuesta del emisor en revisión
Fases de la disputa desde el chargeback hasta el prearbitraje y el arbitraje, con el caso escalado y la respuesta del emisor en revisión

Seguimiento en cada ciclo

Prearbitraje, arbitraje... Los casos llegan tan lejos como merezca la pena, no solo hasta la primera respuesta.

Desglose de tus casos de los últimos 90 días por causa, encabezado por la entrega sin confirmar, con la recomendación de pedir entrega firmada al transportista
Desglose de tus casos de los últimos 90 días por causa, encabezado por la entrega sin confirmar, con la recomendación de pedir entrega firmada al transportista

Patrones entre tus casos

Lo que se repite y dónde está la causa. Corregirlo en origen significa menos chargebacks, no solo más victorias.

Operaciones complejas

No hace falta que ordenes nada antes

No hace falta que ordenes nada antes

Varios equipos tocando el proceso, un PSP distinto en cada mercado, hojas de cálculo que nadie quiere heredar, pasos que solo existen en la cabeza de alguien. Lo hemos visto todo, y trabajamos con ello tal como está.

Varios equipos tocando el proceso, un PSP distinto en cada mercado, hojas de cálculo que nadie quiere heredar, pasos que solo existen en la cabeza de alguien. Lo hemos visto todo, y trabajamos con ello tal como está.

Plazos

Ni un solo plazo incumplido

Desde que empezamos

0

plazos incumplidos

SLAs monitorizados en

100%

de tus casos

Alertas de vencimiento en

cada

plazo

Documento de defensa gestionado por ti y el informe mensual enviado a tu bandeja, con un enlace para abrirlo en Kloutit

Transparencia

Nunca necesitas entrar. Siempre puedes.

Cada defensa que construimos está ahí, legible, con las evidencias que usamos y el argumento que planteamos. Échale un vistazo cuando te apetezca. Tus informes te llegan igualmente, así que mirar es una opción y nunca una obligación.

Cómo empezar

Podemos empezar cuando estés listo

Podemos empezar cuando estés listo

Unas dos semanas desde la firma hasta la primera defensa, y la mayor parte depende de tu disponibilidad, no de la nuestra.

Unas dos semanas desde la firma hasta la primera defensa, y la mayor parte depende de tu disponibilidad, no de la nuestra.

Una conversación sobre cómo trabajas

Nos explicas tu operación y nos cuentas cómo quieres que se gestionen tus casos.

Tu contexto, por escrito

Flujo de compra, condiciones, políticas. Cuanto mejor sea el contexto, más sólidas serán las defensas.

Conexiones

Conectamos tus PSPs y donde sea que estén el resto de tus datos. Tú nos das acceso.

Una fecha de inicio

Acordamos el día en que tomamos el relevo. A partir de ahí, cada caso nuevo es nuestro.

Seguridad y cumplimiento

Tus datos, tratados como deben

Certificados de forma independiente, cifrados de principio a fin y almacenados dentro de la UE.

Certificación ISO/IEC 27001

Un sistema de gestión de la seguridad de la información auditado por un organismo independiente, no una autoevaluación.

Cumplimiento del RGPD, datos en la UE

Almacenados en Irlanda y, si lo pides, restringimos todo el tratamiento a la UE.

Nunca se usan para entrenar modelos

Tus datos existen para construir y enviar tus defensas. Ni para marketing, ni para análisis, ni para venderlos.

Cifrados y trazables

AES-256 en reposo, TLS en tránsito y registros inmutables de cada acceso a tus datos.

Preguntas frecuentes

Conviene saberlo

Conviene saberlo

Si algo no está aquí, pregunta. No nos gustaría que te quedaras con ninguna duda, por pequeña que sea.

Si algo no está aquí, pregunta. No nos gustaría que te quedaras con ninguna duda, por pequeña que sea.

¿Tenemos que traspasaros nuestros casos abiertos?

¿Qué tenemos que hacer una vez tomáis el relevo?

¿Disputáis todos los chargebacks?

¿Cómo de compleja puede ser nuestra operación?

¿Qué ciclos y marcas de tarjeta cubrís?

¿Estamos atados a un contrato?

¿Podemos pasarnos a Self-managed más adelante?

¿Cómo cobráis?

¿Prefieres gestionarlo con tu propio equipo?

Veamos juntos tus chargebacks

Cuéntanos qué no está funcionando hoy, y saldrás sabiendo exactamente qué haríamos para ganar más.

Veamos juntos tus chargebacks

Cuéntanos qué no está funcionando hoy, y saldrás sabiendo exactamente qué haríamos para ganar más.